Sistemas de Información en las Empresas

            Se pueden definir como un conjunto de elementos que interactúan entre sí  para procesar datos convirtiéndolos en información que va a ser utilizada para lograr un objetivo especifico. La ventaja de utilizar estos sistemas es optimizar las actividades de una organización haciéndola mas productiva y competitiva en su área.

Características principales:

• Integrar todas las áreas de una empresa.
• Facilita la toma de decisiones.
• Obtener una información determinada en tiempo real.
• Apoyan la planificación y gestión diaria de una organización.
• Ventajas competitivas en el mercado.
• Permite el análisis de riesgos.
• Reducción de costos.

  

Requisitos de un SI:

• Fácil de usar para los usuarios.
• Estar documentada la operatividad y estructura del SI.
• Presentar resultados de la información para cada nivel de usuarios.
• Debe ser modular (Integración fácil de requerimientos).
• Ofrecer seguridad el la captura, procesamiento y almacenamiento de la información.
• Capacidad para interoperar con otros sistemas.
• Uso de parámetros que permitan la adaptación en diferentes organizaciones.
• Costo aceptable de acuerdo a su impacto en una organización.
• Flexibilidad, debe ser adaptable.
• Seguro, protección contra posibles pérdidas.

Los Organismos del estado han estado realizando esfuerzos por incorporar sistemas de información para ser cada días más productivos. Entre los sistemas que podemos mencionar se encuentran:

• Sistemas de Información Geográficos (SIG): unión de software y hardware  que permite capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la información geográfica.
• Sistemas de Información sobre las culturas de los pueblos indígenas de Venezuela (SICIV): contiene información sobre las formas de vida y manifestaciones culturales de los pueblos indígenas venezolanos (artes, literatura, música, danzas, artes culinarios, armas, entre otros), formas de organización actual, con una de las bases de datos más completa y actualizada que existe en el país.
• Sistema de información Agrícola Nacional (SIAN): permite la incorporación, difusión, recuperación, almacenamiento, reproducción y actualización de información necesaria para la toma de decisiones en el sector agrícola.
• Sistema de información integral financiero (SIF): permite el intercambio de información de forma oportuna, controlada, íntegra y segura, entre el Ente Supervisor (SUDEBAN) y la banca.
• Aquiles Sistemas de información: brinda un servicio integrado para profesionales en el área de petróleo y gas de Venezuela.

  

No cabe duda que los SI contribuyen con el éxito de cualquier organización, sin embargo es necesario realizar un buen análisis que permita determinar las características necesarias que debe poseer el SI a utilizar en una organización determinada.